OUTPUT MANAGEMENT MED LASERNET
Thors-Data tilbyder
salg af LaserNet, der
vil forbedre forretningskommunikationen
og give store besparelser i din virksomhed.
Med
LaserNet kan jeres virksomhed opnå:
-
Store besparelser
-
Forbedret
kundeservice
-
eFakturering -
uanset ERP
-
Effektive
indkøbsprocesser
-
Nem
vedligeholdelse
-
One2One
marketing
-
Bedre dokument
kvalitet
-
Arkiv : Alle
dokumenter online
|
LaserNet er en standartsoftwarepakke,
der optimerer forretningskommunikation
mellem virksomheder.
LaserNet bruges til at
designe, konvertere og distribuere
forretningsdokumenter i alle formater.
- håndtere
oioXML uanset ERP system (begge veje)
-
distribuere
dit output automatisk og understøtte
alle printere
-
konvertere
alm. print til alle formater, f.eks. PDF, XML, PostScript
-
arkivere alle
dokumenter i web arkiv
-
modtage XML,
print, tekst og mail
- levere XML, print, pdf, mail, fax, ftp, e-Boks, RTF, Fil m.fl.
-
håndtere
dobbeltbyte teknologi, bar koder og alle fonte.
< til
top
LaserNet Output
og Document Management software er førende software til
håndtering af
forretningskommunikation
mellem virksomheder.
LaserNet kan
automatisk
distribuere
dokumenterne til rette modtager og i det
rigtige format.
Det giver
enorme besparelser
og bedre imødegåelse af dine kunders ønsker
og krav til
forretningsdokumenter.
Samtidig er det
nemt at vedligeholde
sine dokumenter i LaserNet.
Dertil kan
lægges, at LaserNet producerer millioner af dokumenter hver eneste dag
hos vores
mere end 1.700 kunder.
Ovenstående
giver effektivitet, store
besparelser og bedre kundeservice i
kommunikationen
med dine kunder og forretningspartnere, samt følgende fordele:
< til
top
Dine
forretningsdokumenter som faktura, kontoudtog, ordrebekræftelse m.fl. er en del
af din virksomheds kommunikation med omverdenen.
Imidlertid er design, form,
medie og metode sjældent i overensstemmelse med Jeres ønsker om individuelle,
moderne, korrekte, brugervenlige dokumenter til omverdenen.
Kravene til
dokumenters form og medie er desuden under hurtig forandring.
Med LaserNet
Output Management kan din virksomhed nemt efterkomme fremtidens krav til
forretningsdokumenter.

Spar
mellem kr. 15 og kr. 50 pr. dokument med LaserNet
Der er mange
penge at spare, ved at automatisere produktion, distribution og konvertering af
forretningsdokumenter.
Nogle af
kilderne til besparelser er:
-
Papir
besparelser ved færre typer fortrykt papir
-
Mindre
håndtering og manuel "flytten rundt" med dokumenter
-
Ingen
tidspilde ved konvertering (til f.eks pdf)
-
Elektronisk
afsendelse sparer porto og frankering samt kuvertering.
-
Automatisk
afsendelse af dokumenter (via mail eller ftp)
-
Nem søgning og
visning af dokument (elektronisk arkiv)
-
Hurtig
genfinding og ekspedition af kundehenvendelse
-
Toner, printere og reservedele (cost of printing)
-
Ingen opbevaring af papirarkiv
-
Kunderne har
mulighed for selv at finde egne dokumenter
Der er lavet
mange undersøgelser af omkostningerne ved at producere f.eks en faktura.
Gartner
Group vurderede allerede i 1998 besparelsen til over kr. 20 pr. dokument,
der
kan håndteres elektronisk.
< til
top
Med LaserNet
Output Management kan dokumenternes "gang" i virksomheden automatiseres. Derved
vil alle dokumenter kunne udskrives præcist dér hvor de skal bruges – uden
manuelle indgreb eller unødigt tidsforbrug.
F.eks vil en
fakturaudskrift i bogholderiet automatisk kunne afføde et print i forsendelsen
med stregkoder samt et leveringsadvis til kunden pr. e-mail.
Udskrifterne kan
desuden tilføres markedsføringsinformation om f.eks tilbud, udsalg eller
kampagner.
I de fleste
virksomheder bruges der "mennesketid" til simple distributionsopgaver af
dokumenter. Ved at automatisere denne tid kan der frigøres resourcer til mere
værdiskabende aktiviteter.

< til
top
5.
Konvertering
til alle formater
En almindelig ”rå”
udskrift kan automatisk udskrives på et hvilket som helst medie.
En faktura kan
således sendes som print, fax eller email - helt automatisk.
Udskriftsmediet kan
vælges udfra informationer i selve udskriften.
Medievalget kan
således gøres afhængigt af det enkelte kundenummer eller kundegruppe, således at
kunde A får kontoudtog pr. email, mens kunde B får alm. print.
Alle valg kan
tilpasses uden programmering i ERP-systemet.
Privatkunder kan
derved f.eks vælge at få leveret dokumenter i e-Boks.
XML, som er et af
fremtidens formater, kan således leveres med rigtig syntaks,
selvom ERP-systemet
ikke kan kommunikere med XML.
XML kan også
fås som et input-modul.
Der udvikles løbende nye formater, således at LaserNet desuden kan levere:
Tiff, RTF, kommasepareret, ODBC, BMP og andre outputs.
< til
top
LaserNet er
meget nem at vedligeholde.
Vi har opdelt vedligeholdelsen af LaserNet i 3 lag,
således at simple designændringer m.v. kan udføres af forretningsbrugeren eller
marketingafdelingen uden kendskab til LaserNet.
Tilføjelse af
forretningslogik eller avancerede beregninger på forretningsdokumenterne,
kræver
naturligvis et vist kendskab til LaserNet, se skitse:
LaserNet niveau
1, som er designændringer kan vedligeholdes med windowsprogrammer som, MS-Word,
MS-Publisher, InDesign, Pagemaker, Paint shop Pro, MS-Powerpoint m.fl.
LaserNet niveau
2 og 3 kræver LaserNet Developer, som er udviklingsværktøjet til LaserNet.
Med
Developer kan flere servere opdateres samtidigt.
< til
top
LaserNet
producerer dagligt milioner af forretningsdokumenter hos vores mere end 1.700
kunder rundt om i verden.
Nedenstående er
eksempler på kunder der idag anvender LaserNet
 
LaserNet
henvender sig både til små, mellemstore og store virksomheder/ organisationer,
der har mere end 20 forretningsdokumenter pr. dag.
< til
top
LaserNet
håndterer i dag output fra stort set alle ERP/CRM systemer:
Oracle, SAP, BaaN, Microsoft Business Solutions, Aspect/4, Movex, BPCS,
One World, IFS Applications, Siebel, MAS 200, Sage m.fl.
LaserNet kan
modtage output fra alle IT-platforme:
IBM mainframe, Risc/6000, AS/400, alle UNIX-varianter, HP3000, HP9000,
Linux, Windows m.fl.
Med en LaserNet
Output Management Server vil din virksomhed være i stand til at levere alle
elektroniske formater, herunder oioXML til alle virksomhedens danske og
udenlandske kunder.
Med LaserNet
skal der ikke afregninges for hver eneste faktura din virksomhed
afsender til det offentlige. Behold selv hele besparelsen på porto, print og
forsendelse !
LaserNet Output
Management kan benyttes til alle ERP systemer, f.eks : Navision, Axapta,
Concorde, SAP R/3, Oracle, Aspect/4 m.fl.
< til
top
En LaserNet
Output Management løsning består af et eller flere moduler, og kan dermed
konfigureres som ønsket i forhold til de opgaver der skal løses i
organistationen.
I første omgang
besluttes det ud fra hvilke data der skal arbejdes med, om der skal anvendes en
LaserNet Server software eller en LaserNet Overlay som grundmodul.
Når det er
besluttet udbygges løsningen med de moduler som skal anvendes i forhold til
systemer og output destinationer.
Hvis du ønsker at designe og opsætte en
bekræftelse, og endvidere fremsende denne på mail i PDF format vil en løsning se
ud som følger.:
- LaserNet
Server til modtagelse og løbende konvertering af udskriften.
- LaserNet PDF
Server for konvertering til PDF.
- LaserNet Mail
for afsendelse af bekræftelse til modtager
Ovenstående
moduler vil således udgøre den samlede LaserNet output Management løsning
til
opgaven.
Løbende
udbygning:
Som et vigtigt led i strategien er muligheden for løbende at tilbyde LaserNet
brugere
at udbygget løsningerne med nye moduler. Således kan det være
forretningspartnere
som efterspørger at modtage dokumenter i andre formater
f.eks. XML, eller nye systemer der indføres.
Med LaserNet er det muligt blot at
tilføje det ønskede modul, og således tilbyde
og efterkomme krav fra kunder og
leverandører.
LaserNet Server:
- Support for
stregkoder
- Fuld mulighed for farveprint
- Udregn og tegn diagrammer
- Indsæt dynamiske billeder
- Formater tekst og placering
- Udfør udregninger
- Anvend Windows drivere
- Distribueret print og kopier
LaserNet Server er den centrale software i LaserNet Output
Management suiten.
Den installeres i netværket i forlængelse af det eksisterende
ERP- eller Office system, og kan efterfølgende behandle alle de data der dagligt
udskrives eller sendes elektronisk til samarbejdspartnere.
Binder modulerne sammen:
LaserNet Server er også modulet som binder samtlige andre moduler i LaserNet
Suiten sammen og derved giver brugerne den ønskede Output Management løsning.
Således kan modulerne installeres før eller efter LaserNet Server og enten
aflevere eller modtage data efter behandling.
Modtagelse af data:
I en typisk løsning vil LaserNet Server modtage data fra et hvilket som helst
administrativt system på den måde som systemet nu har mulighed for at aflevere
data.
Det kan være printede filer, database input, mails eller anden måde alt
efter situationen.
Når data er modtaget i LaserNet Server kan der i løsningen
arbejdes med henholdsvis sideorienteret input og joborienteret input eller en
kombination af de to.
Sideorienteret:
I en sideorienteret løsning, er det til enhver tid ERP-systemet der bestemmer
overordnede funktioner som sideskift, antal varelinier per side, udregninger,
header-information osv. og LaserNet behandlere således de enkelte rapporter fra
ERP-systemet efterhånden som de modtages.
Joborienteret:
I en joborienteret løsning modtager LaserNet printet fra ERP-systemet uden
egentlig formateringer som f.eks. sideskift, top og bund informationer,
subtotaler, antal sider i printjobbet osv.
På denne måde er det således i
LaserNet der opsættes antal linier på side, sideskift, udregning af subtotaler,
hvilke data der skal fremgå af på hvilke sider osv.
Alt opsætning
foregår stadig i det brugervenlige LaserNet Design, og således kan LaserNet nemt
og hurtigt opsættes til at udføre handlinger som f.eks. placering af FI-kort på
sidste side, udregning af beløb og antal sider i jobbet, placeringer at
totalbeløb på første side og meget mere.
Side til joborienteret:
Det er i løsningen også muligt at sætte LaserNet op til at køre en kombineret
løsning.
I princippet kan LaserNet modtage data sideorienteret, men selv
omformatteret printet til at være joborienteret. Herefter vil alle muligheder
for håndtering og bearbejdning af printet som joborienteret være mulig.
Som standard har
LaserNet Server mulighed for at sende dokumenter ud til printere i Netværket,
men kan udbygges med en række forskellige moduler, som sat sammen giver lige
nøjagtigt den Output Management løsning som passer til virksomheden.
< til
top
10.
LaserNet Developer
LaserNet Developer avendes til opsætning
og design af de udskrifter som ønskes anvendt i LaserNet Server. Programmet er
specielt udviklet til formålet, med stor vægt lagt på brugervenlighed. Som noget
unikt anvender LaserNet Developer den grafiske indfaldsvinkel, og alle ændringer
vises løbende på skærmen.
Det er i LaserNet Developer at de enkelte
udskrifter opsættes med de ønskede grafiske elementer. Således er det muligt at
pålægge overlays som f.eks. kasser, logo, FI-kort osv. og samtidig ændre på
udseende af data som modtages fra ERP-systemet. Der kan ændres i fonte,
størrelser, placering af data osv. blot ved at klikke og trække felter rundt på
skærmen med musen.
Alle udskrifter
designes ved hjælpe af lagkage princippet, således at placeringer og
formateringer på den ene rapport kan genbruges ved design af en anden type
rapport. Det betyder, hurtigt vedligeholdelse af formularopsætningen.
- Indsæt overlay
fra Officeprogrammer (Word, Adobe)
- Mulighed for kalkulation og logik
- Sprog og printerstyring
- Stregkoder
- Nem vedligeholdelse
< til
top
LaserNet Overlay er et modul specielt udviklet til at
håndtere data fra Windows applikation som f.eks. Axapta, Navision eller
andre Windows programmer. Som navnet siger er løsningen udviklet til at
håndterer skuffe- og kopistyring, og pålægge overlay på allerede
formatterede data.
Der kan naturligvis pålægges flere overlay på samme
udskrift og forskelligt overlay kan tilføjes på første, miderste og
sidste side i printjobbet.
Overlays:
Det er muligt at anvende alle typer af overlay filer i løsningen, og det
er ikke et krav hvilke programmer disse er fremstille i. Overlay filerne
kan fremstilles i et hvilket som helts Windows program som f.eks. Word,
Coral Draw, Adobe osv. og det vil typisk være logo, indbetalingskort,
kasser og rammer der pålægges.

Overlay konfigurationsprogram hvor overlay vælges.
Fuld integration:
LaserNet
Overlay kan naturligvis integreres med de andre LaserNet moduler som
f.eks. LaserNet Mail, Fax og PDF. Det betyder, at den færdige udskrift
kan konverteres til PDF eller andet ønsket format, og derefter afsendes
direkte som e-mail til ønsket modtager.
< til
top
LaserNet Office installeres som central software i netværket med
tilhørende netværks printerdriver til brug i forbindelse med håndtering
af dokumenter fra Office programmer som f.eks. Word, PowerPoint, excel
osv. Løsningen giver mulighed for at behandle breve og dokumenter f.eks.
i forbindelse med pålægning af overlay, skuffestyring eller antal
kopier,
helt uden manuel håndtering.
Unik dialogboks:
Sammen
med printerdriver og server software leveres en helt unik dialogboks
designer der gør det muligt at konfigurere LaserNet Office til at
undstøtte nuværende IT systemer og struktur.
Det betyder at ønsket
dialogboks kan blive vist på brugerens skærm i forbindelse med
udskrift,
og ønskede funktioner vil blive udført, alt efter hvilket valg
som brugeren træffer i forhold til dialogboksen. Som eksempel på de mest
anvendte funktioner i dialogboksen er.:
-
Preveiw - Vælges preview vises dokumenter på skræmen i PDF via
Acrobat Reader
-
Lagring - Indtast sti eller bibliotek for at få lagret en kopi af
dokumentet. Ydermere kan dokumentet naturligvis lagret i database
eller i fast folder i ønsket format.
-
Valg
af overlay - Specielt i forbindelse med farveprint kan ønskede
overlay f.eks. brevhoved, side 1 eller 2 papir osv. vælges i
dialogboksen og pålægges automatisk.
-
Afsendelse - alle dokumenter kan naturligvis afsendes via Fax eller
Mail
såfremt modulerne er installeret.

Eksempel på dialogboks som kan vises ved
udskrift
Ekstern kontrol:
LaserNet Office kan kontrolleres
af eksterne programmer via "Jobinfo" som er en række styrekoder som kan
medsendes de enkelte printjobs. Således anvendes løsningen idag af en
række Windows applikationer som f.eks. har behov for skuffestyring,
konvertering af dokumenter eller håndtering af farveprint, uden
at brugeren får vist dialogboks hver gang der printes.
< til
top
PDF Server modulet til LaserNet kan installeres alene som ren
konverter eller i direkte forlængelse af ethvert andet LaserNet modul.
Konvertering af LaserNet dokumenter:
Som nævnt kan PDF Server installeres før
eller efter behandling af data i LaserNet Server. Softwaren gør det således
muligt at konvertere dokumenter til PDF og efterfølgende sende disse til f.eks.
Mail, File eller arkivmodulet.
I forbindelse med konvertering kan
samtlige settings omkring password, kryptering osv.
naturligvis anvendes.
Konvertering af Office dokumenter:
Som en ekstra mulighed med PDF Server
modulet ligger konvertering af Office dokumenter fra f.eks. Word, Excel eller
Powerpoint. I forbindelse med PDF Server leveres standard printerdriver, som kan
vælges i forbindelse med udskrifter fra hvilket som helst Windows program,
hvorefter dokumentet bliver konverteret og lagret efter brugerens ønske.
En LaserNet PDF Server kan håndtere et
ubegrænset antal brugere, hvilket gør løsningen meget attraktiv i forhold til
pris og funktioner sammenlignet med ligende software på markedet.
< til
top
14.
LaserNet XML
- Ingen programmering
- Importer XML skemaer
- Afsendelse og modtagelse
- Valgfrie XML formater
- Afsend via alle moduler
- Understøttelse af ebXML
- Udbyg løsningen efter behov
- Konverter til EDIFAKT
- Opdater interne systemet
LaserNet XML
giver mulighed for udveksle data via XML uden at der skal programmeres i det
eksisterende administrative system og uden at have kendskab til opbygning og
programmering af XML. LaserNet XML findes som et Input modul der kan modtage
XML og et Output modul der kan afsende XML. LaserNet XML kan således indgå i en
fuldstændig End to End løsning mellem to virksomheder eller mellem flere
afdelinger og systemer.
Design af XML filer:
Normalt anvendes
allerede definerede standarder som f.eks. ebXML, CXML når virksomheder vælger
at udveksle forretningsdokumenter elektronisk. Opgaven for mange virksomheder
ligger derfor typisk i, at få nuværende udskifter som f.eks. indkøbsordre og
faktura konverteret til XML
og sikre sig at de overholder valgte standard.
Derfor har vi
udviklet en unik XML designer, som automatisk åbnes i LaserNet Developer,
og som
indeholder en lang række af funktioner, der hjælper brugeren gennem design og
opsætning af XML filer.
Al opsætning og opbygning foregår visuelt på skærmen
uden nogen form for programmering. Ydermere er det muligt at importere XML
skemaer eller filer direkte i LaserNet Design,
og anvende disse som templates,
når XML filer skal opbygges. XML kan opbygges på baggrund af en standard
printfil, en anden XML fil eller et helt trejde format fra det administrative
system. :
Tekst til ASCI:
Standard
printfiler kan konverteres til XML med de informationer, der skal anvendes i
forbindelse med udveksling af data. Naturligvis kan den endelige XML fil også
anvendes til intern opdatering
af systemer.

LaserNet Developer klar til at trække data fra ASCII filen fra det administrative system
over på XML træet og dermed opbygge det fremtidige XML format.
XML til ASCI:
Flere og flere
administrative systemer anvender XML som primært format for ind og udlæsning af
data. Således også i forbindelse med print, hvilket kræver en form for
efterbehandling af data.
I LaserNet Developer er det muligt at designe
dokumenter på baggrund af XML data fra et vilkårligt system (SAP, Oracle,
Navision, Axapta, Oneworld m.fl.).

XML til XML:
Der kan også
arbejdes med XML som både input og output, og derved tilrette eller
efterbehandle XML filer, som modtages fra forretningspartnere. Ydermere kan
LaserNet således optræde som konverterings platform mellem to systemer.
Samtidig
giver understøttelsen af XML input også mulighed for, at konvertere filer, som
modtages fra forretningspartnere, om til et visuelt, læsbart dokument.

Øvrige muligheder:
Med LaserNet XML
er det ydermere muligt at konvertere til en lang række andre formater som f.eks.
EDIFAKT, CSV filer, HTML osv. osv.
LaserNet XML Intelligence Platform kombinerer
systemintegration med dokument håndtering.
< til
top
LaserNet Fax modulet konverterer og
afsender dokumenter direkte via elektronisk fax. LaserNet Fax indeholder
integration til en række forskellige standard faxløsninger som ZetaFax,
Faxination, Rightfax, ExtraFax m.fl. og giver mulighed for at
opsætte forretningsregler f.eks. ud fra kundenummeret, der gør at dokumentet
sendes direkte uden manuel håndtering.
Softwaren installeres typisk i forlængelse
af den eksisterende Microsoft Exchange eller Lotus Notes, hvilket giver mulighed
for at modtage tilbagemelding på status fra faxsystemet tilbage til
administratoren.
Løsningen kræver et faxkort, der
installeres i LaserNet serveren. Analog og ISDN understøttes, ligesom flere
linier (op til 16) kan opnås.
Løsningen kan også anvendes fra andre Windows programmer som
f.eks. MS-Word eller
MS-Excel. Derved kan alle brugere på netværket benytte
løsningen fra alle aplikationer.
Modulet anvendes typisk til afsendelse af
indkøbsordre, ordrebekræftelse, produktionsordre m.m.
< til
top
LaserNet Mail giver mulighed for at afsende dokumenter
direkte til samarbejdspartnere via email. Således vil det være muligt at
fremsende ordrebekræftelser, indkøbsordre og andre dokumenter som vedhæftede
filer i en email uden manuel håndtering.
Flere formater:
De vedhæftede dokumenter kan konverteres til ønsket format
inden afsendelse, hvilket sikrer at modtageren har mulighed for at åbne og evt.
udskrive dokumentet ved modtagelse.
En lang række formater er tilgængelige som
f.eks. PDF, Tiff, RTF, XLS m.fl.
Ydermere er det muligt for LaserNet Mail at
vedhæfte andre dokumenter til mailen inden afsendelse. Det kan være
produktbeskrivelser eller andet, som vedrører det egentlige dokument.
Opsamling og schedulering:
LaserNet har mulighed for at opsamle
mails til senere afsendelse og evt. sammenlægge flere dokumenter til samme
modtager i een samlet mail.
Nem integration:
LaserNet Mail kan integreres til alle
mailsystemer som anvender SMTP eller MAPI herunder Lotus Notes og Microsoft
Exchange. Samtidig er det muligt at anvende informationer fra datastrømmen i
forhold til de keywords som anvendes ved afsendelse f.eks. TO, FROM, CC,
Subject, således at modtageren kan se hvorfra mailen er afsendt og hvad den
indeholder.
< til
top
LaserNet File modulet anvendes i forbindelse med lagring af
dokumenter i en bestemt folder i filsystemet. Med filemodulet kan man desuden
navngive de arkiverede filer intelligent.
Sammen med PDF Server modulet kan
LaserNet File lagre dokumenter med ønsket filnavn f.eks. fakturanr.PDF, og
således opbygge et arkiv over printede dokumenter.
Det kan også være udskrifter eller afsnit af udskrifter som
lagres i Excel eller RTF format til senere anvendelse i andre programmer.
< til
top
LaserNet håndterer dobbeltbyte teknologi som
standard. Det betyder at LaserNet kan modtage et dansk karaktersæt og
konvertere dette "on-the-fly" til f.eks et fransk eller hollandsk eller
kinesisk karaktersæt. Derved er det nemmere at tilpasse outputtet til
hvert enkelt land på en dynamisk måde.
Bemærk at LaserNet ikke kan oversætte tekster, men
blot karakterer.

< til
top
LaserNet kan håndtere alle stregkoder, der findes en
windowsfont til. I praksis kan LaserNet derved håndtere alle amerikanske
og europæiske stregkoder, som f.eks:
2/5 interleaved, 3/9, 93, 128, Bookland, Codabar, EAN-8, EAN-13,
EAN-128, PostNet, UPC-A,
and UPC-E bar code fonts standard and human readable
versioner.
PDF 417 samt andre specielle fonte kan desuden
tilkøbes.
Beregning af checkciffer:
En række stregkodetyper kræver et checkciffer, som en
del af stregkoden. Hvis ERP systemet ikke indeholder denne checkciffer
beregning, kan LaserNet anvendes.
En række checkciffer beregninger og
checksummer følger med i LaserNet som standard
< til
top
Elektronisk arkivering:
En væsentlig del af den manuelle håndtering af
dokumenter, stammer fra papirdokumenter.
Ved at håndtere disse
elektronisk opnår virksomheden typisk store håndteringsbesparelser,
bedre kundeservice, en mere effektiv organisation samt grundlag for
fjernarbejde og videndeling.
Eet arkiv til både
indgående, udgående og interne dokumenter. LaserNet Archive kan arkivere
alle virksomhedens forretnings dokumenter på en nem og sikker måde.
Dokumenterne kan tilgås fra en WEB-browser, via Intranettet eller via
Økonomisystemet.
Arkivet opbevarer dokumenterne i enten PCL, PDF, Tiff
eller Office format. Det betyder,
at det er nemt at tilgå arkivet, søge
og finde indholdet samt ikke mindst at distribure et dokument.
Nem tilgang:
Der er
flere sikkerhedsniveauer, hvilket bl.a. giver mulighed for, at dine
kunder selv kan tilgå egne dokumenter i Jeres arkiv. Hurtigt,
nemt og på kundens præmisser.
< til
top
LaserNet ODBC database modul gør det muligt at læse eller
skrive informationer direkte til en standard database. Modulet bliver typisk
anvendt til at indlæse email adresser til brug for afsendelse via LaserNet
Mail eller til at lagre hele dokumenter i PDF. Kan også benyttes til brug for
intern statestik.
Modulet undersøtter alle gængse databasetyper som MS-Access,
MS-SQL, Oracle, DB2 m.fl.
< til
top
General description:
Stores and reschedules your spooled output for automatic, grouping,
sorting and printing, The process can also be applied to e-mail, archive
or re-cycled lasernet processing. Schedule & Sort is primarily designed
for companies with larger volume print runs which can benefit by
collating documents that are going to the same postal address.
This saves on manual sorting costs and multiple postage costs.
If you run your own print room it allows you to manage any printing
bottlenecks, collate print jobs with common destinations and to print
these jobs where they require operator involvement during normal working
hours. If you automatically distribute printed copies to remote network
printers on an ad hoc basis, it allows you to collect and print them as
mini batches which will assist document processing, filing and reduce
inadvertent loss.
In addition, print ready output can be sorted packaged, zipped and then
despatched to print fulfilment houses for printing, stuffing and mailing
which will reduce your third party handling charges.
-
The schedule and
sort program is administered and controlled within a web browser
environment.
-
The process
requires Windows 2000 (or XP) and either MS SQL 7, MS SQL 2000 or MY
SQL.
-
You can define an
unlimited number of schedule groups, each can be defined with up to
3 sorting categories and each group is composed of any number of
related documents types.
-
The schedule
groups can be set to timed release - Daily, Weekly, Monthly or held
for manual release.
-
Sorted output can
be sent to any number of different printers or zipped for onward
routing to fulfilment houses.
-
The print function
can be used to distribute sorted print groups to specified printers
based on the number of pages (e.g. 1 page documents to Printer 1 and
Multiple Page Documents to Printer 2). This helps you to automate
for example enveloping machines or human processes. It is also
possible to add OMR marks after collation.
-
Each schedule
group can be defined to its own printer and events within a schedule
can also determine a print destination.
-
It can also
provide a short term re-print facility.
At Mees Pierson Schedule and Sort is being used to sort the end of month
client statements. This amounts to over 30,000 documents in any one
group. Some customers names go to a different group for priority
printing and special handling.

< til
top
Benyttes til at afsende
udvalgte informationer fra et forretningsdokument til en mobiltelefon.
Modtagelsen vil ske på under 10 sekunder, og der kan sendes mere end 50
SMS´er pr. sekund!
Case 1:
En udskrevet
følgeseddel kan med LaserNet SMS automatisk sikre en afsendelse til
modtager om den kommende leverance.
Case 2:
Eksterne sælgere kan få
nøgletal fra ugerapporten sendt ud via SMS. LaserNet tager selv
relevante data fra rapporten og afsender data direkte til
mobiltelefonen.
Case 3:
Udskrives en kreditnota
på mere end kr. 5.000,- afsendes automatisk en sms til salgschefen
indenholdende kundenavn, sælgernavn, beløb, dato og evt fritekst om
årsag.
Kan også bruges til:
Manuel afsendelse af
SMS til virksomhedens ansatte og kunder fra Outlook eller Notes.
Indgående SMS´er kan
laves om til emails og distribueres.
Funktioner:
Gruppesending: Lange beskeder (mere
end 160 karakterer)
Indeholder:
- LaserNet SMS software
- GSM modem til LaserNet
serverens COM-port
- Isætning af alm. SIM-kort i modem er det eneste der skal intstalleres.
< til
top
|