Muligheder med LaserNet

  1. LaserNet kan

  2. LaserNet software

  3. Forretningskommunikation

  4. Automatisk distribution

  5. Konvertering til alle formater

  6. Nem vedligeholdelse

  7. Kunder

  8. ERP-systemer og platforme

  9. LaserNet moduler

  10. LaserNet Developer

  11. LaserNet Overlay

  12. LaserNet Office

  13. PDF server

  14. LaserNet XML

  15. Afsendelse af dokumenter via fax

  16. LaserNet mail

  17. LaserNet File

  18. Unicode og dobbeltbyte teknologi

  19. LaserNet og stregkoder (barcodes)

  20. AutoForm LaserNet arkiv

  21. LaserNet ODBC database modul

  22. AutoForm LaserNet - Schedule & Sort Module

  23. LaserNet SMS

 
OUTPUT MANAGEMENT MED LASERNET

Thors-Data tilbyder salg af LaserNet, der vil forbedre forretningskommunikationen
og give store besparelser i din virksomhed.
 


Med LaserNet kan jeres virksomhed opnå:

  • Store besparelser
  • Forbedret kundeservice
  • eFakturering - uanset ERP
  • Effektive indkøbsprocesser
  • Nem vedligeholdelse
  • One2One marketing
  • Bedre dokument kvalitet
  • Arkiv : Alle dokumenter online
     

LaserNet er en standartsoftwarepakke,
der optimerer forretningskommunikation
mellem virksomheder.

LaserNet bruges til at designe, konvertere og distribuere
forretningsdokumenter i alle formater.


1. LaserNet kan

  • håndtere oioXML uanset ERP system (begge veje)
  • distribuere dit output automatisk og understøtte alle printere
  • konvertere alm. print til alle formater, f.eks. PDF, XML, PostScript
  • arkivere alle dokumenter i web arkiv
  • modtage XML, print, tekst og mail
  • levere XML, print, pdf, mail, fax, ftp, e-Boks, RTF, Fil m.fl. 
  • håndtere dobbeltbyte teknologi, bar koder og alle fonte.

< til top


2. LaserNet software

LaserNet Output og Document Management software er førende software til
håndtering af
forretningskommunikation mellem virksomheder.

LaserNet kan automatisk distribuere dokumenterne til rette modtager og i det rigtige format.
Det giver
enorme besparelser og bedre imødegåelse af dine kunders ønsker
og krav til forretningsdokumenter.

Samtidig er det nemt at vedligeholde sine dokumenter i LaserNet.

Dertil kan lægges, at LaserNet producerer millioner af dokumenter hver eneste dag
hos vores
mere end 1.700 kunder.

Ovenstående giver effektivitet,  store besparelser og bedre kundeservice i kommunikationen
med dine kunder og forretningspartnere, samt følgende fordele:

  • Mere effektiv dokument produktion
  • Automatisk konvertering & distribution af dokumenter
  • Ændringer foretages nemt
  • One2One marketing er muligt på dokument niveau
  • Imødegå alle fremtidige ønsker og krav til formater.
  • Mulighed for online - WEB arkiv

< til top


3. Forretningskommunikation

Dine forretningsdokumenter som faktura, kontoudtog, ordrebekræftelse m.fl. er en del af din virksomheds kommunikation med omverdenen.
Imidlertid er design, form, medie og metode sjældent i overensstemmelse med Jeres ønsker om individuelle, moderne, korrekte, brugervenlige dokumenter til omverdenen.

Kravene til dokumenters form og medie er desuden under hurtig forandring.
Med LaserNet Output Management kan din virksomhed nemt efterkomme fremtidens krav til forretningsdokumenter.

 

Spar mellem kr. 15 og kr. 50 pr. dokument med LaserNet
Der er mange penge at spare, ved at automatisere produktion, distribution og konvertering af forretningsdokumenter.

Nogle af kilderne til besparelser er:

  • Papir besparelser ved færre typer fortrykt papir
  • Mindre håndtering og manuel "flytten rundt" med dokumenter
  • Ingen tidspilde ved konvertering (til f.eks pdf)
  • Elektronisk afsendelse sparer porto og frankering samt kuvertering.
  • Automatisk afsendelse af dokumenter (via mail eller ftp)
  • Nem søgning og visning af dokument (elektronisk arkiv)
  • Hurtig genfinding og ekspedition af kundehenvendelse 
  • Toner, printere og reservedele (cost of printing)
  • Ingen opbevaring af papirarkiv 
  • Kunderne har mulighed for selv at finde egne dokumenter

Der er lavet mange undersøgelser af omkostningerne ved at producere f.eks en faktura.
Gartner Group vurderede allerede i 1998 besparelsen til over kr. 20 pr. dokument,
der kan håndteres elektronisk.

< til top


4. Automatisk distribution

Med LaserNet Output Management kan dokumenternes "gang" i virksomheden automatiseres. Derved vil alle dokumenter kunne udskrives præcist dér hvor de skal bruges – uden manuelle indgreb eller unødigt tidsforbrug.

F.eks vil en fakturaudskrift i bogholderiet automatisk kunne afføde et print i forsendelsen med stregkoder samt et leveringsadvis til kunden pr. e-mail.

Udskrifterne kan desuden tilføres markedsføringsinformation om f.eks tilbud, udsalg eller kampagner.

I de fleste virksomheder bruges der "mennesketid" til simple distributionsopgaver af dokumenter. Ved at automatisere denne tid kan der frigøres resourcer til mere værdiskabende aktiviteter.

< til top


5. Konvertering til alle formater

En almindelig ”rå” udskrift kan automatisk udskrives på et hvilket som helst medie.
En faktura kan således sendes som print, fax eller email - helt automatisk.
Udskriftsmediet kan vælges udfra informationer i selve udskriften.

Medievalget kan således gøres afhængigt af det enkelte kundenummer eller kundegruppe, således at kunde A får kontoudtog pr. email, mens kunde B får alm. print.

Alle valg kan tilpasses uden programmering i ERP-systemet.
Privatkunder kan derved f.eks vælge at få leveret dokumenter i e-Boks.

XML, som er et af fremtidens formater, kan således leveres med rigtig syntaks,
selvom ERP-systemet ikke kan kommunikere med XML.
XML kan også fås som et input-modul.

Der udvikles løbende nye formater, således at LaserNet desuden kan levere:
Tiff, RTF, kommasepareret, ODBC, BMP og andre outputs. 
 

< til top


6. Nem vedligeholdelse

LaserNet er meget nem at vedligeholde.
Vi har opdelt vedligeholdelsen af LaserNet i 3 lag, således at simple designændringer m.v. kan udføres af forretningsbrugeren eller marketingafdelingen uden kendskab til LaserNet.

Tilføjelse af forretningslogik eller avancerede beregninger på forretningsdokumenterne,
kræver naturligvis et vist kendskab til LaserNet, se skitse:

LaserNet niveau 1, som er designændringer kan vedligeholdes med windowsprogrammer som, MS-Word, MS-Publisher, InDesign, Pagemaker, Paint shop Pro, MS-Powerpoint m.fl.

LaserNet niveau 2 og 3 kræver LaserNet Developer, som er udviklingsværktøjet til LaserNet.
Med Developer kan flere servere opdateres samtidigt.

< til top


7. Kunder

LaserNet producerer dagligt milioner af forretningsdokumenter hos vores mere end 1.700 kunder rundt om i verden.

Nedenstående er eksempler på kunder der idag anvender LaserNet


LaserNet henvender sig både til små, mellemstore og store virksomheder/ organisationer,
der har mere end 20 forretningsdokumenter pr. dag.

< til top


8. ERP-systemer og platforme

LaserNet håndterer i dag output fra stort set alle ERP/CRM systemer:
Oracle, SAP, BaaN, Microsoft Business Solutions, Aspect/4, Movex, BPCS, One World, IFS Applications, Siebel, MAS 200, Sage m.fl.

LaserNet kan modtage output fra alle IT-platforme:
IBM mainframe, Risc/6000, AS/400, alle UNIX-varianter, HP3000, HP9000, Linux, Windows m.fl.

Med en LaserNet Output Management Server vil din virksomhed være i stand til at levere alle elektroniske formater, herunder oioXML til alle virksomhedens danske og udenlandske kunder.

Med LaserNet skal der ikke afregninges for hver eneste faktura din virksomhed afsender til det offentlige. Behold selv hele besparelsen på porto, print og forsendelse !

LaserNet Output Management kan benyttes til alle ERP systemer, f.eks : Navision, Axapta, Concorde, SAP R/3, Oracle, Aspect/4 m.fl.  

< til top


9. LaserNet Moduler

En LaserNet Output Management løsning består af et eller flere moduler, og kan dermed konfigureres som ønsket i forhold til de opgaver der skal løses i organistationen.

I første omgang besluttes det ud fra hvilke data der skal arbejdes med, om der skal anvendes en LaserNet Server software eller en LaserNet Overlay som grundmodul.
Når det er besluttet udbygges løsningen med de moduler som skal anvendes i forhold til systemer og output destinationer.
Hvis du ønsker at designe og opsætte en bekræftelse, og endvidere fremsende denne på mail i PDF format vil en løsning se ud som følger.:

- LaserNet Server til modtagelse og løbende konvertering af udskriften.
- LaserNet PDF Server for konvertering til PDF.
- LaserNet Mail for afsendelse af bekræftelse til modtager

Ovenstående moduler vil således udgøre den samlede LaserNet output Management løsning
til opgaven.

Løbende udbygning:
Som et vigtigt led i strategien er muligheden for løbende at tilbyde LaserNet brugere
at udbygget løsningerne med nye moduler. Således kan det være forretningspartnere
som efterspørger at modtage dokumenter i andre formater f.eks. XML, eller nye systemer der indføres.
Med LaserNet er det muligt blot at tilføje det ønskede modul, og således tilbyde
og efterkomme krav fra kunder og leverandører.

LaserNet Server:

- Support for stregkoder
- Fuld mulighed for farveprint
- Udregn og tegn diagrammer
- Indsæt dynamiske billeder
- Formater tekst og placering
- Udfør udregninger
- Anvend Windows drivere
- Distribueret print og kopier

LaserNet Server er den centrale software i LaserNet Output Management suiten.
Den installeres i netværket i forlængelse af det eksisterende ERP- eller Office system, og kan efterfølgende behandle alle de data der dagligt udskrives eller sendes elektronisk til samarbejdspartnere.

Binder modulerne sammen:
LaserNet Server er også modulet som binder samtlige andre moduler i LaserNet Suiten sammen og derved giver brugerne den ønskede Output Management løsning.
Således kan modulerne installeres før eller efter LaserNet Server og enten aflevere eller modtage data efter behandling.

Modtagelse af data: 
I en typisk løsning vil LaserNet Server modtage data fra et hvilket som helst administrativt system på den måde som systemet nu har mulighed for at aflevere data. 
Det kan være printede filer, database input, mails eller anden måde alt efter situationen.
Når data er modtaget i LaserNet Server kan der i løsningen arbejdes med henholdsvis sideorienteret input og joborienteret input eller en kombination af de to.

Sideorienteret:
I en sideorienteret løsning, er det til enhver tid ERP-systemet der bestemmer overordnede funktioner som sideskift, antal varelinier per side, udregninger, header-information  osv. og LaserNet behandlere således de enkelte rapporter fra ERP-systemet efterhånden som de modtages.

Joborienteret:
I en joborienteret løsning modtager LaserNet printet fra ERP-systemet uden egentlig formateringer som f.eks. sideskift, top og bund informationer, subtotaler, antal sider i printjobbet osv.
På denne måde er det således i LaserNet der opsættes antal linier på side, sideskift, udregning af subtotaler, hvilke data der skal fremgå af på hvilke sider osv.

Alt opsætning foregår stadig i det brugervenlige LaserNet Design, og således kan LaserNet nemt og hurtigt opsættes til at udføre handlinger som f.eks. placering af FI-kort på sidste side, udregning af beløb og antal sider i jobbet, placeringer at totalbeløb på første side og meget mere.

Side til joborienteret:
Det er i løsningen også muligt at sætte LaserNet op til at køre en kombineret løsning.
I princippet kan LaserNet modtage data sideorienteret, men selv omformatteret printet til at være joborienteret. Herefter vil alle muligheder for håndtering og bearbejdning af printet som joborienteret være mulig.

Som standard har LaserNet Server mulighed for at sende dokumenter ud til printere i Netværket, men kan udbygges med en række forskellige moduler, som sat sammen giver lige nøjagtigt den Output Management løsning som passer til virksomheden.

< til top


10. LaserNet Developer

LaserNet Developer avendes til opsætning og design af de udskrifter som ønskes anvendt i LaserNet Server. Programmet er specielt udviklet til formålet, med stor vægt lagt på brugervenlighed. Som noget unikt anvender LaserNet Developer den grafiske indfaldsvinkel, og alle ændringer vises løbende på skærmen.

Det er i LaserNet Developer at de enkelte udskrifter opsættes med de ønskede grafiske elementer. Således er det muligt at pålægge overlays som f.eks. kasser, logo, FI-kort osv. og samtidig ændre på udseende af data som modtages fra ERP-systemet. Der kan ændres i fonte, størrelser, placering af data osv. blot ved at klikke og trække felter rundt på skærmen med musen.

Alle udskrifter designes ved hjælpe af lagkage princippet, således at placeringer og formateringer på den ene rapport kan genbruges ved design af en anden type rapport. Det betyder, hurtigt vedligeholdelse af formularopsætningen.

- Indsæt overlay fra Officeprogrammer (Word, Adobe)
- Mulighed for kalkulation og logik
- Sprog og printerstyring
- Stregkoder
- Nem vedligeholdelse

< til top


11. LaserNet Overlay

LaserNet Overlay er et modul specielt udviklet til at håndtere data fra Windows applikation som f.eks. Axapta, Navision eller andre Windows programmer. Som navnet siger er løsningen udviklet til at håndterer skuffe- og kopistyring, og pålægge overlay på allerede formatterede data.
Der kan naturligvis pålægges flere overlay på samme udskrift og forskelligt overlay kan tilføjes på første, miderste og sidste side i printjobbet.

Overlays:
Det er muligt at anvende alle typer af overlay filer i løsningen, og det er ikke et krav hvilke programmer disse er fremstille i. Overlay filerne kan fremstilles i et hvilket som helts Windows program som f.eks. Word, Coral Draw, Adobe osv. og det vil typisk være logo, indbetalingskort, kasser og rammer der pålægges.

 


Overlay konfigurationsprogram hvor overlay vælges.

Fuld integration:
LaserNet Overlay kan naturligvis integreres med de andre LaserNet moduler som f.eks. LaserNet Mail, Fax og PDF. Det betyder, at den færdige udskrift kan konverteres til PDF eller andet ønsket format, og derefter afsendes direkte som e-mail til ønsket modtager.

< til top


12. LaserNet Office

LaserNet Office installeres som central software i netværket med tilhørende netværks printerdriver til brug i forbindelse med håndtering af dokumenter fra Office programmer som f.eks. Word, PowerPoint, excel osv. Løsningen giver mulighed for at behandle breve og dokumenter f.eks. i forbindelse med pålægning af overlay, skuffestyring eller antal kopier, 
helt uden manuel håndtering.

Unik dialogboks:
Sammen med printerdriver og server software leveres en helt unik dialogboks designer der gør det muligt at konfigurere LaserNet Office til at undstøtte nuværende IT systemer og struktur.
Det betyder at ønsket dialogboks kan blive vist på brugerens skærm i forbindelse med udskrift, 
og ønskede funktioner vil blive udført, alt efter hvilket valg som brugeren træffer i forhold til dialogboksen. Som eksempel på de mest anvendte funktioner i dialogboksen er.:

  • Preveiw - Vælges preview vises dokumenter på skræmen i PDF via Acrobat Reader
  • Lagring - Indtast sti eller bibliotek for at få lagret en kopi af dokumentet. Ydermere kan dokumentet naturligvis lagret i database eller i fast folder i ønsket format.
  • Valg af overlay - Specielt i forbindelse med farveprint kan ønskede overlay f.eks. brevhoved, side 1 eller 2 papir osv. vælges i dialogboksen og pålægges automatisk.
  • Afsendelse - alle dokumenter kan naturligvis afsendes via Fax eller Mail
    såfremt modulerne er installeret.

      
Eksempel på dialogboks som kan vises ved udskrift

Ekstern kontrol:
LaserNet Office kan kontrolleres af eksterne programmer via "Jobinfo" som er en række styrekoder som kan medsendes de enkelte printjobs. Således anvendes løsningen idag af en række Windows applikationer som f.eks. har behov for skuffestyring, konvertering af dokumenter eller håndtering af farveprint, uden at brugeren får vist dialogboks hver gang der printes.

< til top


13. PDF Server

PDF Server modulet til LaserNet kan installeres alene som ren konverter eller i direkte forlængelse af ethvert andet LaserNet modul.

Konvertering af LaserNet dokumenter:
Som nævnt kan PDF Server installeres før eller efter behandling af data i LaserNet Server. Softwaren gør det således muligt at konvertere dokumenter til PDF og efterfølgende sende disse til f.eks. Mail, File eller arkivmodulet.

I forbindelse med konvertering kan samtlige settings omkring password, kryptering osv.
naturligvis anvendes.

Konvertering af Office dokumenter:
Som en ekstra mulighed med PDF Server modulet ligger konvertering af Office dokumenter fra f.eks. Word, Excel eller Powerpoint. I forbindelse med PDF Server leveres standard printerdriver, som kan vælges i forbindelse med udskrifter fra hvilket som helst Windows program, hvorefter dokumentet bliver konverteret og lagret efter brugerens ønske.

En LaserNet PDF Server kan håndtere et ubegrænset antal brugere, hvilket gør løsningen meget attraktiv i forhold til pris og funktioner sammenlignet med ligende software på markedet.

< til top


14. LaserNet XML

- Ingen programmering
- Importer XML skemaer
- Afsendelse og modtagelse
- Valgfrie XML formater
- Afsend via alle moduler
- Understøttelse af ebXML
- Udbyg løsningen efter behov
- Konverter til EDIFAKT
- Opdater interne systemet

LaserNet XML giver mulighed for udveksle data via XML uden at der skal programmeres i det eksisterende administrative system og uden at have kendskab til opbygning og programmering af XML. LaserNet XML findes som et Input modul der kan modtage XML og et Output modul der kan afsende XML. LaserNet XML kan således indgå i en fuldstændig End to End løsning mellem to virksomheder eller mellem flere afdelinger og systemer.

Design af XML filer:
Normalt anvendes allerede definerede standarder som f.eks. ebXML, CXML  når virksomheder vælger at udveksle forretningsdokumenter elektronisk. Opgaven for mange virksomheder ligger derfor typisk i, at få nuværende udskifter som f.eks. indkøbsordre og faktura konverteret til XML
og sikre sig at de overholder valgte standard.

Derfor har vi udviklet en unik XML designer, som automatisk åbnes i LaserNet Developer,
og som indeholder en lang række af funktioner, der hjælper brugeren gennem design og opsætning af XML filer. 
Al opsætning og opbygning foregår visuelt på skærmen uden nogen form for programmering. Ydermere er det muligt at importere XML skemaer eller filer direkte i LaserNet Design,
og anvende disse som templates, når XML filer skal opbygges. XML kan opbygges på baggrund af en standard printfil, en anden XML fil eller et helt trejde format fra det administrative system. :

Tekst til ASCI:
Standard printfiler kan konverteres til XML med de informationer, der skal anvendes i forbindelse med udveksling af data. Naturligvis kan den endelige XML fil også anvendes til intern opdatering
af systemer.


LaserNet Developer klar til at trække data fra ASCII filen fra det administrative system
over på XML træet
og dermed opbygge det fremtidige XML format.

XML til ASCI:
Flere og flere administrative systemer anvender XML som primært format for ind og udlæsning af data. Således også i forbindelse med print, hvilket kræver en form for efterbehandling af data. 
I LaserNet Developer er det muligt at designe dokumenter på baggrund af XML data fra et vilkårligt system (SAP, Oracle, Navision, Axapta, Oneworld m.fl.).

XML til XML:
Der kan også arbejdes med XML som både input og output, og derved tilrette eller efterbehandle XML filer, som modtages fra forretningspartnere. Ydermere kan LaserNet således optræde som konverterings platform mellem to systemer.
Samtidig giver understøttelsen af XML input også mulighed for, at konvertere filer, som modtages fra forretningspartnere, om til et visuelt, læsbart dokument.

Øvrige muligheder:
Med LaserNet XML er det ydermere muligt at konvertere til en lang række andre formater som f.eks. EDIFAKT, CSV filer, HTML osv. osv.

LaserNet XML Intelligence Platform kombinerer systemintegration med dokument håndtering.

< til top


15. Afsendelse af dokumenter via fax

LaserNet Fax modulet konverterer og afsender dokumenter direkte via elektronisk fax. LaserNet Fax indeholder integration til en række forskellige standard faxløsninger som ZetaFax, Faxination, Rightfax, ExtraFax m.fl. og giver mulighed for at opsætte forretningsregler f.eks. ud fra kundenummeret, der gør at dokumentet sendes direkte uden manuel håndtering.

Softwaren installeres typisk i forlængelse af den eksisterende Microsoft Exchange eller Lotus Notes, hvilket giver mulighed for at modtage tilbagemelding på status fra faxsystemet tilbage til administratoren.

Løsningen kræver et faxkort, der installeres i LaserNet serveren. Analog og ISDN understøttes, ligesom flere linier (op til 16) kan opnås.

Løsningen kan også anvendes fra andre Windows programmer som f.eks. MS-Word eller
MS-Excel. Derved kan alle brugere på netværket benytte løsningen fra alle aplikationer.

Modulet anvendes typisk til afsendelse af indkøbsordre, ordrebekræftelse, produktionsordre m.m.

< til top


16. LaserNet Mail

LaserNet Mail giver mulighed for at afsende dokumenter direkte til samarbejdspartnere via email. Således vil det være muligt at fremsende ordrebekræftelser, indkøbsordre og andre dokumenter som vedhæftede filer i en email uden manuel håndtering.

Flere formater:
De vedhæftede dokumenter kan konverteres til ønsket format inden afsendelse, hvilket sikrer at modtageren har mulighed for at åbne og evt. udskrive dokumentet ved modtagelse. 
En lang række formater er tilgængelige som f.eks. PDF, Tiff, RTF, XLS m.fl.
Ydermere er det muligt for LaserNet Mail at vedhæfte andre dokumenter til mailen inden afsendelse. Det kan være produktbeskrivelser eller andet, som vedrører det egentlige dokument.

Opsamling og schedulering:
LaserNet har mulighed for at opsamle mails til senere afsendelse og evt. sammenlægge flere dokumenter til samme modtager i een samlet mail.

Nem integration:
LaserNet Mail kan integreres til alle mailsystemer som anvender SMTP eller MAPI herunder Lotus Notes og Microsoft Exchange. Samtidig er det muligt at anvende informationer fra datastrømmen i forhold til de keywords som anvendes ved afsendelse f.eks. TO, FROM, CC, Subject, således at modtageren kan se hvorfra mailen er afsendt og hvad den indeholder.

< til top


17. LaserNet File

LaserNet File modulet anvendes i forbindelse med lagring af dokumenter i en bestemt folder i filsystemet. Med filemodulet kan man desuden navngive de arkiverede filer intelligent. 
Sammen med PDF Server modulet kan LaserNet File lagre dokumenter med ønsket filnavn f.eks. fakturanr.PDF, og således opbygge et arkiv over printede dokumenter.

Det kan også være udskrifter eller afsnit af udskrifter som lagres i Excel eller RTF format til senere anvendelse i andre programmer.

< til top


18. Unicode og dobbeltbyte teknologi

LaserNet håndterer dobbeltbyte teknologi som standard. Det betyder at LaserNet kan modtage et dansk karaktersæt og konvertere dette "on-the-fly" til f.eks et fransk eller hollandsk eller kinesisk karaktersæt. Derved er det nemmere at tilpasse outputtet til hvert enkelt land på en dynamisk måde.

Bemærk at LaserNet ikke kan oversætte tekster, men blot karakterer.

 

< til top


19. LaserNet og stregkoder (barcodes)

LaserNet kan håndtere alle stregkoder, der findes en windowsfont til. I praksis kan LaserNet derved håndtere alle amerikanske og europæiske stregkoder, som f.eks:

2/5 interleaved, 3/9, 93, 128, Bookland, Codabar, EAN-8, EAN-13, EAN-128, PostNet, UPC-A,
and UPC-E bar code fonts standard and human readable versioner.

PDF 417 samt andre specielle fonte kan desuden tilkøbes.

Beregning af checkciffer:
En række stregkodetyper kræver et checkciffer, som en del af stregkoden. Hvis ERP systemet ikke indeholder denne checkciffer beregning, kan LaserNet anvendes.
En række checkciffer beregninger og checksummer følger med i LaserNet som standard

< til top


20. AutoForm LaserNet arkiv

Elektronisk arkivering:
En væsentlig del af den manuelle håndtering af dokumenter, stammer fra papirdokumenter.
Ved at håndtere disse elektronisk opnår virksomheden typisk store håndteringsbesparelser,
bedre kundeservice, en mere effektiv organisation samt grundlag for fjernarbejde og videndeling.

Eet arkiv til både indgående, udgående og interne dokumenter. LaserNet Archive kan arkivere alle virksomhedens forretnings dokumenter på en nem og sikker måde.
Dokumenterne kan tilgås fra en WEB-browser, via Intranettet eller via Økonomisystemet.

Arkivet opbevarer dokumenterne i enten PCL, PDF, Tiff eller Office format. Det betyder,
at det er nemt at tilgå arkivet, søge og finde indholdet samt ikke mindst at distribure et dokument.

Nem tilgang:
Der er flere sikkerhedsniveauer, hvilket bl.a. giver mulighed for, at  dine kunder selv kan tilgå egne dokumenter i Jeres arkiv. Hurtigt, nemt og på kundens præmisser.

< til top


21. LaserNet ODBC database modul

LaserNet ODBC database modul gør det muligt at læse eller skrive informationer direkte til en standard database. Modulet bliver typisk anvendt til at indlæse email adresser til brug for afsendelse via LaserNet Mail eller til at lagre hele dokumenter i PDF. Kan også benyttes til brug for intern statestik.

Modulet undersøtter alle gængse databasetyper som MS-Access, MS-SQL, Oracle, DB2 m.fl.

< til top


22. AutoForm Lasernet - Schedule & Sort Module

General description:
Stores and reschedules your spooled output for automatic, grouping, sorting and printing, The process can also be applied to e-mail, archive or re-cycled lasernet processing. Schedule & Sort is primarily designed  for companies with larger volume print runs which can benefit by collating documents that are going to the same postal address.

This saves on manual sorting costs and multiple postage costs.

If you run your own print room it allows you to manage any printing bottlenecks, collate print jobs with common destinations and to print these jobs where they require operator involvement during normal working hours. If you automatically distribute printed copies to remote network printers on an ad hoc basis, it allows you to collect and print them as mini batches which will assist document processing, filing and reduce inadvertent loss.

In addition, print ready output can be sorted packaged, zipped and then despatched to print fulfilment houses for printing, stuffing and mailing which will reduce your third party handling charges.

  • The schedule and sort program is administered and controlled within a web browser environment.
  • The process requires Windows 2000 (or XP) and either MS SQL 7, MS SQL 2000 or MY SQL. 
  • You can define an unlimited number of schedule groups, each can be defined with up to 3 sorting categories and each group is composed of any number of related documents types.
  • The schedule groups can be set to timed release - Daily, Weekly, Monthly or held for manual release. 
  • Sorted output can be sent to any number of different printers or zipped for onward routing to fulfilment houses. 
  • The print function can be used to distribute sorted print groups to specified printers based on the number of pages (e.g. 1 page documents to Printer 1 and Multiple Page Documents to Printer 2). This helps you to automate for example enveloping machines or human processes. It is also possible to add OMR marks after collation.
  • Each schedule group can be defined to its own printer and events within a schedule can also determine a print destination.
  • It can also provide a short term re-print facility.

At Mees Pierson Schedule and Sort is being used to sort the end of month client statements. This amounts to over 30,000 documents in any one group. Some customers names go to a different group for priority printing and special handling.

< til top


23. LaserNet SMS

Benyttes til at afsende udvalgte informationer fra et forretningsdokument til en mobiltelefon. Modtagelsen vil ske på under 10 sekunder, og der kan sendes mere end 50 SMS´er pr. sekund!

Case 1:
En udskrevet følgeseddel kan med LaserNet SMS automatisk sikre en afsendelse til modtager om den kommende leverance.

Case 2:
Eksterne sælgere kan få nøgletal fra ugerapporten sendt ud via SMS. LaserNet tager selv relevante data fra rapporten og afsender data direkte til mobiltelefonen.

Case 3:
Udskrives en kreditnota på mere end kr. 5.000,- afsendes automatisk en sms til salgschefen indenholdende kundenavn, sælgernavn, beløb, dato og evt fritekst om årsag.

Kan også bruges til:
Manuel afsendelse af SMS til virksomhedens ansatte og kunder fra Outlook eller Notes.
Indgående SMS´er kan laves om til emails og distribueres.  

Funktioner:
Gruppesending: Lange beskeder (mere end 160 karakterer)

Indeholder:
- LaserNet SMS software
- GSM modem til LaserNet serverens COM-port
- Isætning af alm. SIM-kort i modem er det eneste der skal intstalleres.

< til top